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ESPACE PRO

Entretien d'embauche

 

Notre société propose des services d’entretien d’embauche téléphonique pour vous accompagner dans vos processus de recrutement. Nous gérons les appels avec vos candidats en suivant vos critères et vos questions spécifiques, garantissant ainsi une première sélection efficace et professionnelle. 

Ce service vous permet de gagner du temps tout en vous assurant une évaluation de qualité. Nos secrétaires expérimentées s’occupent de tout, du contact initial à la transmission des résultats. Simplifiez vos recrutements avec notre service sur mesure.

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Grille d'évaluation

 

Il est important que l’entreprise nous fournisse sa grille d’évaluation ainsi que les questions à poser aux candidats lors des entretiens téléphoniques. Cela permet de garantir que les entretiens soient alignés avec vos attentes et critères spécifiques de sélection. 

Vous pouvez personnaliser ces éléments selon vos besoins, que ce soit pour évaluer les compétences techniques, la motivation ou les qualités personnelles des candidats. 

Nous nous chargeons ensuite de conduire les entretiens en respectant scrupuleusement vos directives pour assurer une évaluation conforme à vos exigences.

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Disponibilité

Notre secrétariat s’adapte entièrement à la disponibilité des candidats pour les entretiens téléphoniques. 

Nous comprenons que chaque candidat peut avoir des contraintes de temps, c’est pourquoi nous offrons une grande flexibilité dans la planification des entretiens, y compris en dehors de vos heures traditionnelles si nécessaire. 

Grâce à notre organisation réactive, nous garantissons que chaque entretien se déroule dans les meilleures conditions, en respectant les agendas de tous les participants. 

Cela permet une expérience fluide et professionnelle pour vos candidats comme pour vous.

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Les questions que nos clients nous posent souvent :

Comment fonctionne le service d’entretien d’embauche téléphonique ?

Nous prenons en charge la conduite des entretiens téléphoniques avec vos candidats selon les critères et questions que vous nous fournissez. Nous gérons l’organisation des appels, la réalisation des entretiens, et vous transmettons un compte rendu détaillé des résultats.

Qui fournit les questions pour les entretiens ?

Vous devez nous fournir la grille d’évaluation et les questions spécifiques à poser lors des entretiens. Cela garantit que les entretiens sont alignés avec vos critères de sélection et les besoins du poste.

Puis-je créer ma propre grille d’évaluation si je ne sais pas comment faire ?

Oui, nous vous encourageons à créer votre propre grille d’évaluation pour garantir que les entretiens répondent à vos attentes. Cependant, si vous avez besoin d’aide pour structurer cette grille, nous pouvons vous offrir des conseils et des recommandations.

Comment planifiez-vous les entretiens avec les candidats ?

Nous coordonnons directement avec les candidats pour fixer des rendez-vous selon leur disponibilité. Nous offrons une grande flexibilité dans la planification, y compris des créneaux en dehors des horaires de bureau habituels si nécessaire.

Combien de temps dure chaque entretien téléphonique ?

La durée d’un entretien varie généralement entre 15 et 30 minutes, en fonction de la complexité des questions et du niveau de détail souhaité. Nous nous adaptons à vos besoins spécifiques pour chaque entretien.

Comment vais-je recevoir les résultats des entretiens ?

Après chaque entretien, nous vous fournissons un compte rendu détaillé, incluant les réponses des candidats et une évaluation basée sur votre grille d’évaluation. Les résultats sont envoyés par email ou disponibles en téléchargement via notre espace Cloud sécurisé.

Quel est le délai pour recevoir les résultats des entretiens ?

Le délai dépend du nombre d’entretiens à réaliser, mais en général, vous recevrez les résultats sous 24 à 48 heures après la fin des entretiens. Nous nous engageons à vous fournir les informations dans les plus brefs délais.

Que faire si un candidat demande un changement de créneau pour l’entretien ?

Si un candidat demande un changement de créneau, nous nous chargeons de reprogrammer l’entretien selon ses disponibilités et vous informons des nouvelles dates. Nous veillons à ce que le processus reste fluide et sans interruption.

Comment puis-je être sûr que les entretiens sont menés de manière professionnelle ?

Nos secrétaires sont expérimentées dans la conduite d’entretiens téléphoniques et suivent vos instructions à la lettre. Nous nous engageons à garantir une approche professionnelle et impartiale tout au long du processus d’entretien.

Puis-je demander des modifications ou des ajustements après les entretiens ?

Oui, si vous avez besoin de modifications ou d’ajustements dans les résultats ou les comptes rendus, vous pouvez nous en faire part. Nous nous engageons à répondre à vos demandes et à vous fournir les informations nécessaires pour une évaluation complète et précise.