
Secrétariat
externalisé








Dans un secteur médical où chaque appel peut être crucial, disposer d’un call center médical performant devient indispensable. Fiducia Services vous propose une solution de permanence téléphonique spécialement conçue pour les professionnels de santé, permettant d’optimiser la gestion des appels tout en améliorant l’expérience patient. Découvrez comment notre expertise peut transformer votre accueil téléphonique médical.
Un call center médical est bien plus qu’un simple standard téléphonique. Il s’agit d’un service spécialisé qui répond aux besoins spécifiques des professionnels de santé en matière de gestion des appels, de prise de rendez-vous et de relation patient.
Selon une étude récente, 95,4% des patients se déclarent satisfaits de leur expérience lorsqu’ils bénéficient d’un service de télésecrétariat médical professionnel (Source : Alturgences, 2025).
Les professionnels de santé font face à de nombreux défis dans la gestion de leurs communications :
En 2025, le coût moyen d’un appel traité dans un centre d’appels en France métropolitaine est de 3€, mais le coût réel pour un professionnel de santé qui gère lui-même ses appels est bien plus élevé en termes de temps médical perdu (Source : Yelda, 2025).
Notre service de permanence téléphonique médicale est disponible 59 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h à 19h et le samedi de 8h à 12h. Cette amplitude horaire exceptionnelle garantit que vos patients peuvent prendre rendez-vous ou obtenir des informations même en dehors de vos heures de consultation.
Le temps d’attente moyen avant qu’un patient soit pris en charge par nos télésecrétaires est de seulement 15 à 20 secondes, hormis les lundis matin ou les lendemains de jours fériés où l’attente peut être plus longue entre 8h et 10h30 (Source : Fiducia Services).
Contrairement à un standard téléphonique classique, un call center médical emploie des télésecrétaires spécifiquement formés aux particularités du secteur médical :
L’externalisation de votre accueil téléphonique médical représente une économie substantielle par rapport à l’embauche d’une secrétaire médicale à temps plein :
Le prix moyen d’un télésecrétariat médical en 2025 varie de 0,70€ à 1,20€ par appel, ce qui représente une économie pouvant atteindre 60% par rapport à un secrétariat interne (Source : Secretariat-distance.com, 2025).
Notre service s’adapte entièrement à votre pratique et à vos besoins spécifiques :
Notre call center médical s’intègre parfaitement avec votre système de gestion de rendez-vous :
La gestion efficace des rendez-vous par un télésecrétariat médical peut réduire le taux d’absentéisme des patients de 30%, augmentant ainsi la rentabilité du cabinet (Source : A3com, 2025).
La confidentialité des informations de vos patients est une priorité absolue dans tout call center médical :
L’implémentation de notre solution de call center médical est remarquablement simple :
Notre réactivité est notre force ! En1heure MAXIMUM, nous pouvons mettre en place le standard téléphonique externalisé qui répond totalement à vos besoins (Source : Fiducia Services).
Vous gardez une maîtrise complète de l’utilisation de notre call center médical :
Le secteur des call centers médicaux connaît une transformation significative grâce aux avancées technologiques :
D'ici fin 2025, 80% des entreprises de service client utiliseront une forme de technologie d'IA générative (Source : Yelda, 2025).
Les call centers médicaux modernes intègrent intelligemment ces technologies pour améliorer leur service :
Un call center médical performant s'adapte aux préférences de communication des patients :
Les entreprises adoptant une approche omnicanale constatent une amélioration de 25% de leur taux de rétention client (Source : Yelda, 2025).
Pour sélectionner le partenaire idéal pour votre call center médical, évaluez ces aspects fondamentaux :
100% des secrétaires médicales de qualité sont formées et expérimentées dans le secteur médical et paramédical (Source : Callfacil, 2025).
Avant de choisir votre prestataire de call center médical, assurez-vous d'obtenir des réponses claires à ces questions :
Fiducia Services se distingue comme le partenaire idéal pour votre call center médical grâce à notre engagement envers l'excellence et notre compréhension approfondie des besoins spécifiques du secteur médical.
Notre solution de permanence téléphonique médicale vous offre :
Dans un environnement médical de plus en plus exigeant, notre call center médical vous permet de vous recentrer sur l'essentiel : la qualité des soins que vous prodiguez à vos patients, tout en améliorant l'accessibilité et l'image professionnelle de votre cabinet.
Dans un secteur où la satisfaction patient est devenue un indicateur clé de performance, notre call center médical contribue significativement à l'amélioration de cette métrique essentielle :
Selon les dernières études, 95,4% des patients se déclarent satisfaits de leur expérience lorsqu'ils bénéficient d'un service de télésecrétariat professionnel (Source : Alturgences, 2025).
Le secteur médical connaît des transformations profondes, avec notamment l'essor de la télémédecine et la digitalisation des parcours de soins. Notre call center médical s'inscrit parfaitement dans cette évolution :
En 2024, 11,6millions de téléconsultations ont été réalisées en France, et64% des rendez-vous en téléconsultation ont été obtenus dans les 48heures (Source : Alturgences, 2025).
L'externalisation de votre accueil téléphonique vers notre call center médical représente un investissement stratégique aux bénéfices multiples :
L'intégration d'un service de call center médical performant peut réduire les coûts opérationnels de 30% en moyenne tout en améliorant la satisfaction patient (Source : Yelda, 2025).
Prêt à offrir à vos patients une expérience d’accueil téléphonique exceptionnelle tout en optimisant le fonctionnement de votre cabinet ? Fiducia Services vous propose une solution sur mesure, adaptée à vos besoins spécifiques et à votre spécialité médicale.
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous proposer une démonstration gratuite de notre service de call center médical. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment notre solution peut transformer votre pratique et améliorer la satisfaction de vos patients.
Faites confiance à Fiducia Services, votre partenaire privilégié pour un accueil téléphonique médical d’excellence.
EXCELLENT Basée sur 82 avis Sophia Zmany2025-06-19 Cassandra a coeur de satisfaire sa clientèle à la perfection, elle est toujours à l’écoute et offre à ses clients une prestation sur mesure Amira Charni2025-06-02 Je collabore en sous-traitance avec Cassandra dans le domaine de la permanence téléphonique, et je suis plus que satisfaite de cette collaboration. C’est une personne très professionnelle, organisée et fiable, qui prend chaque mission à cœur. Elle gère les appels avec beaucoup de sérieux, de courtoisie et toujours avec un grand sens du service client. Ce que j’apprécie tout particulièrement, c’est qu’elle m’a formée avec beaucoup de patience, de pédagogie et de rigueur. Grâce à elle, j’ai pu monter en compétences rapidement et en toute confiance. Elle est aussi réactive, autonome, et sait parfaitement s’adapter aux besoins spécifiques de chaque dossier. Travailler avec elle est un vrai plaisir au quotidien. Je la recommande vivement pour toute entreprise cherchant une prestation de qualité en permanence téléphonique. 📞👏 Anthony Mazurier2025-05-27 Je fais appel à Cassandra depuis maintenant 2 ans pour mon cabinet d'Etiopathie pour des permanences téléphoniques pendant mes vacances, et j'en suis très satisfait. Professionnelle , rapide, compétente et très fiable. Mes patients en sont très content également. Je recommande à 100%. samsam fimfim2025-05-06 Je suis très satisfait du service de secrétariat de Fiducia Services. Leur équipe fait preuve d’un professionnalisme exemplaire, avec une grande réactivité et une organisation impeccable. Grâce à leur soutien, j’ai pu déléguer efficacement mes tâches administratives et me concentrer sur l’essentiel. Leur sérieux et leur efficacité font d’eux un partenaire de confiance. Je recommande vivement Fiducia Services pour un service de secrétariat fiable et de qualité. Noz2025-05-06 Je tiens à souligner la qualité exceptionnelle du service de secrétariat fourni par Fiducia Services. Leur équipe est toujours professionnelle, réactive et organisée, ce qui facilite grandement la gestion de mes tâches administratives. Leur capacité à répondre rapidement et efficacement à mes demandes m'a permis de gagner un temps précieux et d'assurer un fonctionnement fluide de mes activités. Je recommande vivement Fiducia Services pour leur service de secrétariat de haut niveau et leur sérieux indéniable. 7Myriam Ouhssine Le Nait2025-05-03 Cassandra la meilleure dans son domaine. Professionnelle, organisée, elle gère son entreprise avec passion. Foncez en toute confiance. Claire CLVT2025-04-24 Ravie du service proposé par Cassandra, elle est professionnelle et réactive , je suis satisfaite et je recommande ses services. Eglantine Chopin2025-04-16 Depuis que Cassandra s'occupe du secrétariat à distance de mon activité, celle-ci a explosé. Elle est efficace et agit avec professionnalisme. Elle s'adapte à mes demandes et à mes besoins. Je recommande ses services. Adeline PANNEQUIN2025-04-15 Super expérience avec Cassandra et son équipe ! Une petite équipe vraiment sympa, accueillante et toujours à l’écoute. C’était un vrai plaisir de travailler avec une équipe aussi humaine et pro à la fois, même si ce fut court. Merci à toute l’équipe ! Caroline Tekgoz2025-03-19 Nous sommes clients depuis quelques mois pour nos 2 entreprises. Très réactive et sérieuse ! Je vous conseille fortement